6.加工专利

您可以对在线建立的数据库中的专利进行加工,为专利增加额外的字段信息,对专利所表述的内容进行更加清晰、更加深入地标识,从而更加方便地阅读、理解专利内容,或对专利中隐含的深层次信息进行挖掘、分析和处理,并最终获取为自身研发或决策所用的相关技术和市场情报。

信息加工和情报挖掘是一门非常复杂且深入的学科,针对专利数据的信息加工又被称为“专利标引”。在平台中,您可以较为简单且便利地实现对专利信息的加工和情报挖掘工作。

6.1.标引字段

在开始专利标引之前,我们首先需要按照自身的加工需求设置标引字段。常见的标引字段设置如“技术描述”“技术手段”“技术效果”“技术优势”等等,其内容往往是较为简洁的语言或词汇,用以简明扼要地描述专利的相关关键内容。当然,如果您需要,同样可以在标引字段中填入较长的文本内容,以供您和您的同事在阅读专利内容时参考。

首先需要说明的是,仅当您拥有特定自建库管理权限时才可以设置标引字段。要设置标引字段,您需要首先从平台导航栏上的“工作空间”进入“我的数据库”模块:

在“我的数据库”模块中找到自己希望设置标引字段的数据库,点击其右侧的“”图标即可进入设置页面:

在这个页面中列出了当前数据库名称和其所包含的所有标引字段。针对每个标引字段,还包括它的名称、字段代码、类型、标签型标引字段的建议标签值、字段创建者和创建时间、修改日期等信息。您可以在这里建立新的字段,修改字段设置或删除字段。

建立新字段操作流程如下:

首先,点击页面左上角的数据库名称下面的“添加字段”按钮,打开建立新字段的悬浮层:

然后依次输入字段的字段名称、字段代码,选择字段类型。输入后需点“保存”按钮即可。

关于字段类型,您可以从文本、标签和存储三种中选择。各种字段的特点如下:

文本型字段:类似于专利名称和摘要,可供您填写一段文字,一般用以对专利内容的进一步描述。文本型字段内容可以被相关专利搜索方式搜索到。

标签型字段:类似于专利申请人、发明人、分类号等,可供您在字段中设置多个不同的值,用以给这些专利打上相应的“标签”。标签型字段内容既可以被相关专利搜索方式搜索到,也可以用于专利分析。

存储型字段:和文本型字段类似,但其内容不能用于搜索或分析。存储型字段一般用以对专利添加较长的描述信息。

若您选择的字段类型是标签型,您还可以为字段添加建议标签:

建议标签会在用户标引该字段时出现,供用户直接从中选择。

在建立标引字段后,您还可以通过点击相应字段名称右侧的“”按钮修改字段的名称:

若您打算删除标引字段,可以点击修改字段所在行右侧的“×”按钮。需要注意的是,删除字段将同时导致该字段内所有已标引数据一起被删除: