5.4.2.建立及添加

自建专题库或将专利导入到专题库的操作均需在专利列表页面进行。和其他操作类似,您需要首先选中打算添加到专题库的专利:

然后您可以点击专利表格上方工具栏中的“导入”下拉框并点击“数据库”按钮,出现相应悬浮层:

和专利收藏的操作类似,您在这里首选应当选择计划将数据导入的专题库名称。您可以点击目标数据库下拉列表选择一个已有的专题库,也可以右边的框内输入关键词,对已有的目标数据库进行筛选过滤:

您也可以点击在目标数据库下面的框内输入数据库名,点击“新建数据库”来建立一个新的专题库(名称不可与现有专题库相同),新建的数据库名称会自动出现在目标数据库框中:

在选好自建库后,您可以在下方选择入库的专利范围。因为存在单次至多入库1万件专利的限制,若您选中的专利数量不超过1万件,您无需更改这里的选项。

若您选中了超过1万件专利,您可以人工指定一个编号范围(同样不能超过1万件);如果您的选中超过1万件专利,却没有人工调整选定范围而直接点击“确定入库”按钮,则系统会自动仅将前1万件专利入库:

全部完成之后,点击“确定入库”按钮提交,入库操作会自动转入后台处理,您无需等待其完成即可进行下一步操作。系统还为自建的数据库添加了指示其队列状态的指示灯。红色代表有正在处理的队列,可以正常执行各项操作;绿色代表入库完成。(若您入库的专利在选定的数据库中已经存在,平台会自动为您排除这些专利):

至此,建立自建库以及将专利添加到自建库的操作全部完成。这里需要注意的是,视平台负载情况,您可能需要在添加数据到自建库之后一小段时间才能看到最近添加的数据。